为积极响应我校《关于成立2020届本专科毕业生工作领导小组及毕业生相关工作安排的通知》,做好我院2020届本科毕业生工作,经研究决定成立2020届本科毕业生工作领导小组。
具体安排如下:
一、领导小组
组 长:苏龙高娃
副组长:包常喜 郭明华 长安
成 员:陈海波、张静、费曼、黎花、那日苏、郑雅婷、呼日查、彭文明、刘芳、包永宏、孟芳旭、席晓霞、各毕业班班主任。
领导小组下设课程及审核组、实践环节组、教材费清退组、离校系统组、体育课程组、军事课程及纪律处分组、学费组、公章用印组、毕业证打印与发放组、办公室。
二、工作组及其职能
(一)课程及审核组
1.人员组成,主任:苏龙高娃。成员:陈海波、张静。
2.工作职责,负责安排毕业生正常及重修课程的设置、开课及选课工作、毕业生论文查重及毕业生成绩管理,并审核毕业生成绩及离校系统,协助教务处注册毕业、学历信息。
(二)实践环节组
1.人员组成,主任:苏龙高娃。成员:包永宏、孟芳旭、席晓霞、各系任课教师、论文指导老师及毕业班班主任。
2.工作职责,负责毕业生论文指导、查重、答辩等工作。
(三)教材费清退组
1.人员组成,主任:苏龙高娃。成员:费曼、各毕业班班主任。
2.工作职责,负责组织督促各班级教材费清退工作。
(四)离校系统组
1.人员组成,主任:苏龙高娃。成员:陈海波、费曼、各毕业班班主任。
2.工作职责,负责督促离校系统中各部门毕业生的办理进度。
(五)体育课程组
1.人员组成,主任:包常喜。成员:那日苏、黎花、呼日查。
2.工作职责,负责审核公共体育课及体能测试成绩。
(六)军事课程及纪律处分组
1.人员组成,主任:包常喜。成员:黎花、郑雅婷、呼日查。
2.工作职责,负责审核军事课程成绩及纪律处分相关工作。
(七)学费组
1.人员组成,主任:苏龙高娃。成员:陈海波、张静、张晓磊、毕业班班主任。
2.工作职责,负责督促毕业生缴纳学费,核算续读生学费等相关工作。
3.相关说明
(1)毕业生应于5月11日前登录师大官网yh533388银河“自助缴费平台”系统、微信公众号“兴教通”或咨询张晓磊老师,查询并缴清所欠缴的学费、住宿费。
(2)往届毕业生因延期毕业所产生的学费,应于5月15日前到学院楼204办公室,开具缴款凭证并盖学院公章,并于5月22日前持缴款凭证和银行卡到学校财务处(盛乐校区:学生事务中心北侧一楼大厅;赛罕校区:行政楼305)现场缴纳学费。如遇特殊情况(如疫情导致此阶段还未开学等)则另行通知。
(八)公章用印组
1.人员组成,主任:长安。成员:彭文明、刘芳。
2.工作职责,审核并协助毕业证发放组加盖学院公章事宜。
(九)毕业证打印与发放组
1.人员组成,主任:苏龙高娃。成员:陈海波、费曼(打印)、张静(发放)。
2.工作职责,负责毕业证打印与发放。
(十)办公室
1.人员组成,主任:郭明华、长安、包常喜、苏龙高娃。成员:陈海波、黎花、那日苏、包永宏、孟芳旭、席晓霞。
2.工作职责,负责安排整体工作进度以及上级领导小组交办的其他任务。
3.办公地点,旅游学院楼2楼办公区。
三、毕业生相关工作安排
(一)毕业生重修课程工作安排
1.本学期学院开设的课程,3月26日-4月5日在教务系统中单独设置毕业生课堂,考核完成后在5月11日-5月22日内录入成绩。
2.本学期公共院系开设的课程,3月25日-3月27日报送相关学院,选中后及时通知学生。
3.本学期教学计划不开设的专业课,由系主任制定替代课程,并在3月26日-4月5日在教务系统中选课;批准学院为毕业生重新开课程在教务系统中做好新增课程,并为学生选课。
4.本学期教学计划不开设的公共课,由开课学院制定超星尔雅课程作为替代课程,由学委报送至课程与审核组,并于3月26日-4月5日报与教务处进行后台统一选课;我院在接到选课成功的通知后及时通知学生自行网上学习并参加考核。
5.学院内部课程置换的工作,将在5月25日前完成置换工作。
6.所有涉及毕业生的线上课程须于5月20日00:00前完成线上学习和考试,各任课教师提前做好线上教学考试预案,确保5月20日00:00前顺利完成任务;涉及毕业生的线下课程须于5月22日00:00前完成教学和考试成绩录入工作。
7.任课教师需在4月7日00:00前按照本科教务办的通知及时检查各自正常课堂内是否存在毕业生,做到正常班级内无毕业生(毕业生有单独的毕业生课堂)。
(二)2020届全部预毕业生名单
旅游学院2020届毕业生共415人,其中应届生378人,续读生37人,无提前毕业学生(详见附2)。
(三)毕业生论文指导、查重、答辩及录入成绩时间安排
1.论文指导、查重、答辩时间安排:
(1)4月1日-4月30日按照论文指导老师安排进行一次论文检测,一次检测文字重合率为≤30%的论文可直接参加5月5日-10日组织的第一次论文答辩。
(2)一次检测文字重合率>30%且<50%的论文,不能参加5月5日-5月10日组织的第一次论文答辩,修改后5月11日-5月13日参加二次检测(按10%比例进行二次检测,检测名单等学院通知),二次检测文字重合率为≤30%的论文可以参加5月14日-5月15日的第二次论文答辩;二次检测文字重合率>30%,视为抄袭,直接取消答辩资格并延期毕业。
(3)一次检测文字重合率≥50%的论文,学生需要写书面申请,指导教师同意并提出修改意见,学生修改后可在5月11日-5月13日参加二次检测(一次检测文字重合率≥50%,全部进行二次检测),二次检测文字重合率为≤30%的论文可以参加5月14日-5月15日的第二次论文答辩;二次检测文字重合率>30%,视为抄袭,取消答辩资格并延期毕业。
2.录入成绩时间
5月11日-5月22日完成录入毕业论文成绩。
(四)公共体育课审核安排
4月6日—4月17日,我院体育课程组协助体育学院对退伍、因病免修、交换留学、课程替换、提前毕业等特殊情况毕业生成绩进行核对,并出具相关情况说明。
4月20日-5月22日,零散毕业生可直接到公共体育学院进行特殊情况处理,开展体质测试成绩与体育课成绩核对工作。
特殊毕业生审核:1.退伍学生:参照学校军事教研室发布的退伍学生名单及优惠政策执行。2.申请提前毕业学生:按学校要求提交提前毕业申请书到体育学院教学科存档。3.因健康原因未修够课程的学生:提交历年医院诊断书以及学院出具的身体健康情况说明。
(五)毕业生专业课成绩录入截止时间
5月11日教务系统开放录成绩权限,我院定于5月22日18:00为截止日期,要求全院涉及毕业生课程的老师全部准确无误提交成绩。
(六)毕业生成绩审核
待5月22日离校系统关闭后进行全院毕业生审核,于5月27日公示2020届毕业生名单和不能毕业生学生名单及原因,公示期为三天,将在学院官网公示(网址:http://tour.imnu.edu.cn/)。
(七)教材费清退要求及流程
1.各毕业班级班长需督促本班级所有学生确定本人已在个人缴费平台缴纳过教材费(本科生800元、专科生600元);
2.由各班级班长确定班级人数后,在3月30日-4月28日之间与教材供应中心负责人联系核对本专业和本班级教材费欠费情况。(由教材供应中心出具领书明细)联系人:马老师,联系方式:13644848484(微信同号);
3.各专业各班级核对教材费无误后将教材款转入学校指定账户并注明(学生教材款)缴费截至时间5月11日。后将缴费凭证由班级班长交到教务处教材供应中心办理离校手续;
4.办理退费的班级,核对完具体教材费数额后,在5月22日前到教务处教材供应中心办理退费业务。流程如下:
(1)应届毕业生以班级为单位到教材供应中心核对教材领用情况,由教材供应中心出具相关退费凭证;
(2)填制报销单1份(含教务处、财务处等相关负责人签字);
(3)制作退费学生名单(含学号、姓名、班级、银行卡号、身份证号、退费金额)电子版1份、纸质版2份(教务处审核盖章);
(4)持以上材料到财务处会计核算科办理报销。
(八)办理毕业生离校手续办理的时间安排
5月11日前我院离校系统组再次通过各班级学委微信群、未毕业学生微信群、班主任微信群等方式通知毕业生办理离校时间为5月11日-5月22日,并不间断向毕业生强调本年度只开放一次,必须按照时间节点去办理相关离校手续。
(九)证书办理及发放时间
6月20日、21日统一发放毕业证(如遇特殊情况等另行通知)。
(十)学生对毕业审核工作存在疑问时的解决处理途径
自5月27日公示开始至6月3日,在此期间凡有疑问的学生可本人或通过学委联系课程与审核组、致电0471-7383405、E-mail至lvyoubenkejiaoxue@126.com或到盛乐校区旅游学院楼204办公室详询。
附1:旅游学院毕业生相关工作时间任务安排
旅游学院
2020年3月26日